Rapportering till hemkommun

Att identifiera elever som riskerar att avbryta sina gymnasiestudier i tid är en viktig del i arbetet för fullföljda studier. Enligt skollagen är gymnasieskolans huvudman skyldig att skyndsamt informera elevens hemkommun om vissa händelser, till exempel studieavbrott eller omfattande frånvaro. 

För att informationsöverföringen ska fungera i praktiken krävs ett systematiskt arbetssätt med fungerande rutiner.

Vad ska rapporteras och varför?

Enligt skollagen ska huvudman meddela hemkommunen när en elev:

  • avbryter sina studier

  • är frånvarande i betydande utsträckning (och utredning av frånvaro påbörjas)

  • riskerar att inte uppnå gymnasieexamen

  • inte bedöms kunna fullfölja utbildningen inom tre år

  • gör förändringar i sin studieplan som kan påverka möjligheten att fullfölja utbildningen

  • byter utbildning

Tydlig struktur för vem som gör vad

Inom ramen för projektet En skola för alla har Skaraborgs Kommunalförbund utvecklat en rutin för huvudmannens rapportering till elevens hemkommun. Rutinen används idag av samtliga 15 kommuner i Skaraborg samt de fristående gymnasieskolorna i regionen.

Rapporteringen sker digitalt genom en e-tjänst, vilket förenklar hanteringen och säkerställer att rätt information når fram i rätt tid. På så sätt skapas förutsättningar för att kommunens aktivitetsansvar (KAA) ska kunna agera tidigt och ge det stöd som behövs.

Mer information

Projektet En skola för alla hade den övergripande målsättningen att fler unga klarar sin utbildning, alternativt kommer i arbete och att färre hoppar av skolan.  Projektet pågick från april 2017 till mars 2020 med finansiering av Europeiska socialfonden och medfinansiering av kommuner och förbund.

Skaraborgs Kommunalförbund var projektägare med Fyrbodals kommunalförbund, Sjuhärads kommunalförbund och Samordningsförbundet Väst som projektpartners samt 33 medverkande kommuner.

Läs mer om En skola för alla här

Läs mer om e-tjänsten för rapportering till hemkommun här

Relaterat material

Metodmaterial
Metodmaterial

Framtidskarta för anpassad gymnasieskola

Framtidskartan för anpassad gymnasieskola är ett verktyg som stödjer övergången från studier till arbetsliv eller annan sysselsättning. Den ger en tydlig översikt över möjliga vägar och används i vägledande samtal tillsammans med eleven. Syftet är att skapa en gemensam plan som utgår från individens behov och mål.